Voorwaarden en Condities

1. Algemeen

Door het boeken van een cursus, training of andere dienst bij Xantho Academy of Yachting (hierna: XanthoSailing), verklaar je kennis te hebben genomen van én akkoord te gaan met deze algemene Voorwaarden en Condities.
Als je iets niet begrijpt of nadere toelichting wenst, kun je contact opnemen via info@xanthosailing.nl.
Deelnemers gaan akkoord met het vaartuig en de uitrusting waarop training wordt gegeven. Het vaartuig en uitrusting voldoen aan de geldende RYA-normen.
XanthoSailing behoudt zich het recht voor een cursus of training op elk moment te beëindigen bij onaanvaardbaar gedrag. In dat geval bestaat geen recht op restitutie of vergoeding van bijkomende kosten.
XanthoSailing is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke bezittingen. Deelname aan onze activiteiten geschiedt geheel op eigen risico.
Deelname is mogelijk vanaf de leeftijd van 25 jaar.

2. Gezondheid en Medische Verklaring

Deelnemers dienen bij aanvang van de cursus in goede lichamelijke en geestelijke gezondheid te verkeren.
Bij inschrijving moet worden gemeld indien er sprake is van lichamelijke beperkingen, medische aandoeningen of gebruik van medicatie die de veiligheid aan boord kunnen beïnvloeden.
Indien gewenst kan vertrouwelijke medische informatie in een gesloten envelop aan de schipper/instructeur worden overgedragen.
De schipper/instructeur heeft het recht deelname te weigeren indien de gezondheidstoestand een risico vormt voor de deelnemer of anderen.

3. Veiligheid aan Boord

1. Iedere deelnemer wordt geacht ZELF geschikte offshore zeilkleding en schoeisel, een reddingsvest (minimaal 150N) en een lifeline mee te nemen; het dragen van een reddingsvest is te allen tijde verplicht.
2. Bij harde wind of nachtzeilen is het dragen van een lifeline verplicht.
3. Iedere deelnemer verklaart te kunnen zwemmen. Als dit niet het geval is, is het dragen van een reddingsvest te allen tijde verplicht.
4. Tijdens het zeilen is het dragen van degelijk schoeisel verplicht; slippers of blote voeten zijn niet toegestaan.
5. Zeezeilen is een teamsport. Van iedere deelnemer wordt verwacht zich coöperatief, respectvol en flexibel op te stellen.
6. De aanwijzingen van de schipper/instructeur dienen altijd te worden opgevolgd.
7. Het gebruik van verdovende middelen of drugs aan boord is verboden. Alcoholgebruik is verboden binnen acht uur voor vertrek.

4. Boekingen en Betaling

Een boeking komt tot stand door een ondertekende inschrijving, een online boeking of een bevestiging per e-mail of telefoon vanuit XanthoSailing.
Voor ééndaagse cursussen geldt: betaling van het volledige cursusbedrag bij boeking.
Voor meerdaagse cursussen geldt: een aanbetaling van €150 per persoon bij boeking. Deze aanbetaling is niet restitueerbaar.
Het restantbedrag dient uiterlijk 30 dagen voor aanvang van de cursus, training of levering te zijn voldaan.
Bij te late betaling behoudt XanthoSailing zich het recht voor de reservering te annuleren, waarbij de aanbetalings- en annuleringsvoorwaarden onverminderd van kracht blijven.
Betalingen kunnen uitsluitend worden voldaan via een bankoverschrijving op rekeningnummer:
IBAN: NL46 ABNA 0865 0727 95 tnv XanthoSailing.

5. Prijzen en Inbegrepen Diensten

De prijzen zijn inclusief btw.
Voor praktische cursussen is accommodatie aan boord inbegrepen.
Maaltijden, dranken, brandstof, havengelden en reiskosten zijn niet inbegrepen, tenzij anders vermeld.
Bij langere tochten wordt doorgaans een boordkas samengesteld waaruit gezamenlijke kosten worden voldaan.
De schipper/instructeur is vrijgesteld van deelname aan de boordkas.

6. Annulering door Deelnemer

Bij annulering door de deelnemer gelden de volgende voorwaarden:
Binnenlandse cursussen:

• Tot 2 maanden voor vertrek: 25% van de reissom verschuldigd
• Tot 1 maand voor vertrek: 50% van de reissom verschuldigd
• Binnen 1 maand tot 1 week: 75% van de reissom verschuldigd
• Binnen 1 week voor aanvang: 100% van de reissom verschuldigd

Buitenlandse cursussen:

• Tot 2 maanden voor vertrek: 50% van de reissom verschuldigd
• Tot 1 maand voor vertrek: 75% van de reissom verschuldigd
• Binnen 1 maand voor aanvang: 100% van de reissom verschuldigd

Wij adviseren dringend een doorlopende reis- en annuleringsverzekering af te sluiten.
Annuleringen dienen per e-mail te worden doorgegeven aan info@xanthosailing.nl.

7. Annulering door XanthoSailing

XanthoSailing kan een cursus of reis annuleren bij onvoldoende deelname, onvoorziene omstandigheden of onveilige situaties.
In dat geval wordt het betaalde cursusgeld volledig terugbetaald.
Er wordt geen vergoeding verleend voor bijkomende kosten zoals reis- of verblijfskosten.

8. Verzekering en Aansprakelijkheid

XanthoSailing beschikt over een geldige bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
Deelnemers zijn niet automatisch verzekerd voor persoonlijke eigendommen of ongevallen.
Deelnemers verklaren zelf te beschikken over een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering (WA) en adviseren wij een aanvullende reis- of ongevallenverzekering af te sluiten.
Zeezeilen is een actieve buitensport met risico’s. Deelnemers verklaren zich bewust te zijn van deze risico’s en deelnemen op eigen verantwoordelijkheid.
De schipper/instructeur is verantwoordelijk voor de veiligheid aan boord en de voortgang van de reis; zijn of haar instructies zijn bindend.

9. Instructie op Eigen Boot

Bij instructie op eigen boot blijft de eigenaar de schipper.
De eigenaar is verplicht de boot te verzekeren en de verzekeraar te informeren dat een instructeur aan boord zal zijn.
De eigenaar voorziet in maaltijden voor de instructeur en betaalt alle havenkosten, brandstof en andere vaarkosten.
XanthoSailing kan een training op eigen boot weigeren of beëindigen indien het vaartuig niet zeewaardig wordt geacht.

10. Certificering

XanthoSailing biedt begeleiding volgens RYA-standaarden, maar garandeert geen geslaagd examenresultaat.
De beslissing van de instructeur of examinator is bindend.

11. Weersomstandigheden en Overmacht

Bij extreme weersomstandigheden kan een cursus of tocht worden verplaatst, uitgesteld of ingekort in het belang van de veiligheid.
Restitutie vindt slechts gedeeltelijk plaats, naar redelijkheid te bepalen door XanthoSailing.
Vertraging door weersinvloeden of andere overmacht geeft geen recht op schadevergoeding.

12. Klachtenregeling

Klachten dienen zo spoedig mogelijk te worden gemeld aan de schipper/instructeur.
Blijft een oplossing uit, dan kan de klacht schriftelijk, binnen één week na afloop van de cursus, worden gericht aan:
De Directie – XanthoSailing, met vermelding “Privé en Vertrouwelijk”.
Indien de afhandeling onbevredigend is, kan de klacht worden voorgelegd aan bevoegde instantie naar keuze.

13. Gegevensbescherming

XanthoSailing behandelt alle persoonlijke gegevens vertrouwelijk en conform de geldende wetgeving (AVG).
Persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor cursusadministratie en communicatie.

14. Toepasselijk Recht

Op alle overeenkomsten met XanthoSailing is Nederlands recht van toepassing.
Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar XanthoSailing statutair is gevestigd.

15. Inwerkingtreding

Deze Algemene Voorwaarden treden in werking op 1 januari 2026.