Voorwaarden en Condities

1. Algemeen

1.1 Door het boeken van een cursus, training of andere dienst bij Xantho Academy of Yachting (hierna: XanthoSailing), verklaar je kennis te hebben genomen van én akkoord te gaan met deze algemene Voorwaarden en Condities.
1.2 Als je iets niet begrijpt of nadere toelichting wenst, kun je contact opnemen via info@xanthosailing.nl.
1.3 Deelnemers gaan akkoord met het vaartuig en de uitrusting waarop training wordt gegeven. Het vaartuig en uitrusting voldoen aan de geldende RYA-normen.
1.4 XanthoSailing behoudt zich het recht voor een cursus of training op elk moment te beëindigen bij onaanvaardbaar gedrag. In dat geval bestaat geen recht op restitutie of vergoeding van bijkomende kosten.
1.5 XanthoSailing is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke bezittingen. Deelname aan onze activiteiten geschiedt geheel op eigen risico.
1.6 Deelname is mogelijk vanaf de leeftijd van 25 jaar.

2. Gezondheid en Medische Verklaring

2.1 Deelnemers dienen bij aanvang van de cursus in goede lichamelijke en geestelijke gezondheid te verkeren.
2.2 Bij inschrijving moet worden gemeld indien er sprake is van lichamelijke beperkingen, medische aandoeningen of gebruik van medicatie die de veiligheid aan boord kunnen beïnvloeden.
2.3 Indien gewenst kan vertrouwelijke medische informatie in een gesloten envelop aan de schipper/instructeur worden overgedragen.
2.4 De schipper/instructeur heeft het recht deelname te weigeren indien de gezondheidstoestand een risico vormt voor de deelnemer of anderen.

3. Veiligheid aan Boord

3.1 Iedere deelnemer wordt geacht ZELF geschikte offshore zeilkleding en schoeisel, een reddingsvest (minimaal 150N) en een lifeline mee te nemen; het dragen van een reddingsvest is te allen tijde verplicht.
3.2 Bij harde wind of nachtzeilen is het dragen van een lifeline verplicht.
3.3 Iedere deelnemer verklaart te kunnen zwemmen. Als dit niet het geval is, is het dragen van een reddingsvest te allen tijde verplicht.

3.4 Tijdens het zeilen is het dragen van degelijk schoeisel verplicht; slippers of blote voeten zijn niet toegestaan.
3.5 Zeezeilen is een teamsport. Van iedere deelnemer wordt verwacht zich coöperatief, respectvol en flexibel op te stellen.
3.6 De aanwijzingen van de schipper/instructeur dienen altijd te worden opgevolgd.
3.7 Het gebruik van verdovende middelen of drugs aan boord is verboden. Alcoholgebruik is verboden binnen acht uur voor vertrek.

4. Boekingen en Betaling

4.1 Een boeking komt tot stand door een ondertekende inschrijving, een online boeking of een bevestiging per e-mail of telefoon vanuit XanthoSailing.
4.2 Voor ééndaagse cursussen geldt: betaling van het volledige cursusbedrag bij boeking.
4.3 Voor meerdaagse cursussen geldt: een aanbetaling van 25% per persoon bij boeking. Deze aanbetaling is restitueerbaar minus aftrek van € 35,00 administratiekosten.
4.4 Het restantbedrag dient uiterlijk 30 dagen voor aanvang van de cursus, training of levering te zijn voldaan.
4.5 Bij niet-tijdige betaling is XanthoSailing gerechtigd de reservering te annuleren; de aanbetalings- en annuleringsbepalingen blijven onverkort van kracht.
4.6 Betalingen kunnen uitsluitend worden voldaan via een bankoverschrijving op IBAN: NL46 ABNA 0865 0727 95 tnv XanthoSailing.

5. Prijzen en Inbegrepen Diensten

5.1 De prijzen zijn inclusief btw.
5.2 Voor praktische cursussen is accommodatie aan boord inbegrepen.
5.3 Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, zijn maaltijden, dranken, brandstof, havengelden en reiskosten zijn niet inbegrepen.
5.4 Bij langere tochten wordt doorgaans een boordkas samengesteld waaruit gezamenlijke kosten worden voldaan; de schipper/instructeur is vrijgesteld van deelname aan de boordkas.

6. Annulering door Deelnemer

6.1 Annulering dient per e-mail te worden gemeld via info@xanthosailing.nl. De datum van ontvangst door XanthoSailing geldt als annuleringsdatum.
6.2 Bij annulering door de deelnemer gelden de volgende annuleringskosten, berekend over het cursusbedrag:
a) Tot 8 weken vóór vertrek: uitsluitend €35,00 administratiekosten.

b) Tussen 8 en 4 weken vóór vertrek: 40% van het cursusbedrag verschuldigd.

c) Tussen 4 en 2 weken vóór vertrek: 60% van het cursusbedrag verschuldigd.

d) Binnen 2 weken vóór vertrek: 100% van het cursusbedrag verschuldigd.
6.3 Indien XanthoSailing de vrijgekomen plaats opnieuw kan invullen, wordt het annuleringsbedrag verminderd tot uitsluitend de administratiekosten.
6.4 De deelnemer wordt dringend geadviseerd een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten.

7. Overdracht van Deelname

7.1 De deelnemer kan de overeenkomst overdragen aan een derde, mits:
a) XanthoSailing hiervoor vooraf schriftelijke toestemming verleent;
b) de vervangende deelnemer voldoet aan alle deelnamevereisten;
c) het verzoek uiterlijk 7 dagen vóór aanvang van de cursus is ontvangen.
7.2 De oorspronkelijke deelnemer en de vervangende deelnemer zijn hoofdelijk aansprakelijk voor betaling van openstaande bedragen en eventuele administratiekosten.

8. No-Show

8.1 Indien de deelnemer niet verschijnt op de overeengekomen datum en tijd zonder voorafgaande schriftelijke melding, wordt dit aangemerkt als no-show.
8.2 Bij no-show vervalt iedere aanspraak op restitutie en is 100% van de reissom verschuldigd.

9. Annulering door XanthoSailing

9.1 XanthoSailing kan een cursus of reis annuleren in geval van onvoldoende deelname, onvoorziene omstandigheden of onveilige situaties (waaronder maar niet beperkt tot ongeschikt materieel, uitval van instructeur of adverse weersomstandigheden).
9.2 In geval van annulering door XanthoSailing wordt het door de deelnemer betaalde cursusgeld volledig gerestitueerd. Verdere aansprakelijkheid voor bijkomende kosten (waaronder reis- en verblijfskosten) is uitgesloten, tenzij dwingendrechtelijk anders is bepaald.

10. Verzekering en Aansprakelijkheid

10.1 XanthoSailing beschikt over een geldige bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
10.2 Deelnemers zijn niet automatisch verzekerd voor persoonlijke eigendommen of ongevallen.
10.3 Deelnemers verklaren zelf te beschikken over een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering (WA) en adviseren wij een aanvullende reis- of ongevallenverzekering af te sluiten.
10.4 Zeezeilen is een actieve buitensport met risico’s. Deelnemers verklaren zich bewust te zijn van deze risico’s en deelnemen op eigen verantwoordelijkheid.
10.5 De schipper/instructeur is verantwoordelijk voor de veiligheid aan boord en de voortgang van de reis; zijn of haar instructies zijn bindend.

11. Instructie op Eigen Boot

11.1 Bij instructie op eigen boot blijft de eigenaar de schipper.
11.2 De eigenaar is verplicht de boot te verzekeren en de verzekeraar te informeren dat een instructeur aan boord zal zijn.
11.3 De eigenaar voorziet in maaltijden voor de instructeur en betaalt alle havenkosten, brandstof en andere vaarkosten.
11.4 XanthoSailing kan een training op eigen boot weigeren of beëindigen indien het vaartuig niet zeewaardig wordt geacht.

12. Certificering

12.1 XanthoSailing biedt begeleiding volgens RYA-standaarden, maar garandeert geen geslaagd examenresultaat.
12.2 De beslissing van de instructeur of examinator is bindend.

13. Weersomstandigheden en Overmacht

13.1 Bij extreme weersomstandigheden kan een cursus of tocht worden verplaatst, uitgesteld of ingekort in het belang van de veiligheid.
13.2 In het geval de schipper vóór of tijdens de reis door ziekte of andere omstandigheden niet in staat is een goede cursus te leveren, zal in overleg met de cursisten gekeken worden naar een passende oplossing.
13.3 Restitutie vindt alleen plaats wanneer er geen andere opties voorhanden zijn, naar redelijkheid te bepalen door XanthoSailing.
13.4 Vertraging door weersinvloeden of andere overmacht geeft geen recht op schadevergoeding.

14. Klachtenregeling

14.1 Klachten dienen zo spoedig mogelijk te worden gemeld aan de schipper/instructeur.
14.2 Blijft een oplossing uit, dan kan de klacht schriftelijk, binnen één week na afloop van de cursus, worden gericht aan:
De Directie – XanthoSailing, met vermelding “Privé en Vertrouwelijk”.
14.3 Indien de afhandeling onbevredigend is, kan de klacht worden voorgelegd aan bevoegde instantie naar keuze.

15. Gegevensbescherming

15.1 XanthoSailing behandelt alle persoonlijke gegevens vertrouwelijk en conform de geldende wetgeving (AVG).
15.2 Persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor cursusadministratie en communicatie.

16. Toepasselijk Recht

16.1 Op alle overeenkomsten met XanthoSailing is Nederlands recht van toepassing.
16.2 Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar XanthoSailing statutair is gevestigd.

17. Inwerkingtreding

Deze Algemene Voorwaarden treden in werking op 1 januari 2026.